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Choisir le partenaire idéal
Afin de vous aider à vous adapter aux changements, Pour suivre l’évolution des changements, il vous faut trouver le partenaire idéal; quelle que soit la tâche à impartir. Quelque 60 000 entreprises au Canada font confiance aux services incomparables d’ADP qui reposent sur 60 ans de savoir-faire. Nous vous invitons à découvrir comment ADP peut vous aider. Chef de file dans son domaine, ADP fournit un éventail de services complet : traitement de la paie, gestion des ressources humaines, administration des avantages sociaux, gestion du temps et de la main-d’oeuvre, santé et sécurité au travail et consultation.La stabilité d’ADP, en tant qu’entreprise, permet l’évolution de ses innovations, de ses compétences et de son personnel. La réputation qu’elle s’est taillée en tant que fournisseur de services, sa conformité avec la loi Sarbanes-Oxley et sa cote de crédit AAA sont autant de gages de sûreté, de fiabilité et de responsabilisation pour la clientèle. Avec ADP Canada comme partenaire, votre entreprise acquiert la marge de manœuvre nécessaire pour se concentrer davantage sur les ressources humaines et financières, et ce, dans les domaines qui lui réussissent le mieux.
La gestion du temps et de la main-d’œuvre en voie de devenir une science exacte… Êtes-vous freiné par des systèmes désuets et coûteux?
Gérer des effectifs dispersés dans une situation économique difficile relève du défi et nécessite des solutions novatrices. En optant pour la solution Web de gestion des heures et des présences EzLaborManagerMD, vous réaliserez des économies sans avoir à réduire le personnel. Les entreprises qui ont adopté cette solution Web de gestion des heures et des présences ont obtenu un rendement moyen du capital investi en 90 jours.Économie de coûts
La solution Web EzLaborManager permet d’éliminer ou de réduire de nombreux coûts liés à la gestion du temps et de la main-d’œuvre. De plus, elle permet de gagner continuellement en efficacité grâce à :
- la récupération des périodes non travaillées en raison de l’allongement du temps des repas et des pauses, des retards, des départs anticipés et d’autres sources de pertes de temps non consignées
- la réduction du risque d’erreur humaine : il représente de 1 à 8 % de la masse salariale chez les employeurs qui utilisent un système traditionnel de feuilles de temps1
- l’élimination du coût élevé de traitement manuel des feuilles de temps
- la fin du pointage « fait par des collègues » et d’autres pratiques frauduleuses
- l’application automatique des règles internes en matière d’arrondissement des heures, le cumul des heures, le calcul des heures supplémentaires et la mise en évidence des pointages manquants ou tardifs
Les solutions Web possèdent des caractéristiques de rendement compatibles avec les solutions internes des entreprises. Centraliser l’information permet d’y accéder et de la gérer plus rapidement que jamais et à moindre coût. Grâce à EzLaborManager, les entreprises peuvent désormais :
- accéder aux données en tout temps et de partout avec une connexion Internet
- passer en revue les heures d’arrivée et de départ, de même que les heures journalières par employé
- vérifier le total des paies en consultant les heures de travail de chaque employé, et ce, quelle que soit la période paie
- analyser les anomalies d’horaires (ex. : pointages manquants ou tardifs) et simplifier l’évaluation du rendement des employés
- s’assurer d’avoir un nombre d'employés suffisant par quart de travail
- automatiser l’accumulation des prestations, pour connaître notamment le solde des prestations de retraite et de congés
- visualiser le registre des feuilles de temps et faciliter ainsi le respect des exigences prévues par la loi
- automatiser les horaires et les congés de l’entreprise afin de minimiser les questions posées aux superviseurs de bordereaux de paie
Les renseignements sur les heures et les présences sont précieux. Voilà pourquoi la solution EzLaborManager comporte un système de protection à la fine pointe de la technologie qui préserve les entreprises des pertes de données irréparables. Voici les caractéristiques de notre entente de services à valeur ajoutée :
- Surveillance des tentatives d’accès non autorisées 24 heures sur 24 et sept jours sur sept
- Pare-feu et protocole sécurisé SSL (chiffrement à 128 bits) de technologie récente
- Génératrice auxiliaire à pleine puissance
- Entreposage sécuritaire dans une unité de récupération post-catastrophe
- Sauvegarde automatique journalière des données et mise à jour rapide de logiciels
Les systèmes qui ne tiennent pas compte des besoins relatifs aux exigences prévues par la loi et autres conventions complexes représentent une source de risques insoupçonnée pour les entreprises. Incorporer ces exigences à une solution Web de gestion de temps et de main-d’œuvre diminue donc le risque d’infractions et de non-conformités coûteuses :
- Conformité avec les règlements de l’industrie
- Respect des lois et politiques gouvernementales
- Conformité avec les régimes de rémunération et les conventions collectives
Les systèmes Web présentent l’avantage d’être entièrement personnalisables pour répondre aux besoins des employeurs. On peut y ajouter des fonctionnalités et les personnaliser afin d’exercer un contrôle optimal sur des effectifs dispersés. Pour ce faire, on combine des méthodes de suivi des heures et des présences parmi lesquelles on trouve les suivantes :
- Horodateur avec lecture de la carte par glissement
- Horodateur avec lecture de la carte à distance
- Horodateur biométrique
- Feuille de temps sécurisée sur le Web
- Solutions Web de pointage
- Solutions mobiles sur mesure
1 American Payroll Association.
ezLaborManager is a registered trademark of Automatic Data Processing, Inc.
Appelez au 1-866-940-4546 or contactez un associé d’ADP dès aujourd’hui. Il vous aidera à trouver des solutions adaptées à vos besoins et à évaluer les économies potentielles que pourrait réaliser votre entreprise en optant pour une solution de gestion du temps et de la main-d’œuvre plus efficiente que jamais ou demandez une consultation GRATUITE dès aujourd’hui!